Optimize Display With Screen Management CMS Software

Phần Mềm CMS Digital Signage Là Gì? 

Phần mềm CMS Digital Signage là một công cụ truyền thông tích hợp, một nền tảng phần mềm (Software Platform) cho phép người dùng quản lý tập trung và vận hành từ xa các màn hình quảng cáo, TV/Smart TV, màn hình LCD chuyên dụng, màn hình LED, và các loại màn hình hiển thị khác thông qua kết nối Internet. Nó đóng vai trò như một “bảng điều khiển” trung tâm, giúp bạn dễ dàng điều khiển nội dung hiển thị mà không cần thao tác trực tiếp trên từng màn hình.

Hệ thống này hỗ trợ quản trị và phân phát nhiều định dạng nội dung đa phương tiện như Video, Audio, Hình ảnh và các URL. Ví dụ: tỷ giá, thị trường chứng khoán, trang web đến các thiết bị đầu cuối (Terminal) theo thời gian thực hoặc theo lịch trình định sẵn. 

Các Tính Năng Nổi Bật  

Phần mềm được trang bị nhiều tính năng mạnh mẽ, đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý nội dung số:

Quản Lý Nội Dung Đa Dạng 

Cho phép tải lên, lưu trữ và sắp xếp các tệp tin media như video, hình ảnh, âm thanh, văn bản, HTML5,… Người dùng có thể biên tập, thiết lập lịch trình phát nội dung theo thời gian, ngày tháng, hoặc theo các sự kiện đặc biệt và xuất bản chương trình đến thiết bị đầu cuối, sắp xếp nội dung và tạo danh sách phát (playlist) linh hoạt, trình tự phát và thời lượng hiển thị của mỗi phương tiện.

Cho phép quản trị và phân phát nội dung quảng cáo từ xa qua kết nối Internet. Theo dõi trạng thái hoạt động của các màn hình (trực tuyến/ngoại tuyến) và kiểm soát từ xa (bật/tắt, điều chỉnh âm lượng, độ sáng). Trong phần quản lý nội dung này, có CMS Viewer là giao diện xem trước nội dung được tạo từ hệ thống quản lý nội dung (CMS), giúp kiểm tra cách hiển thị trên web hoặc các thiết bị khác nhau trước khi xuất bản. 

Chia Vùng Hiển Thị  

Trên màn hình chạy quảng cáo có thể chia thành nhiều vùng hiển thị nội dung quảng cáo với nhiều định dạng dữ liệu khác nhau, và mỗi vùng có thể chạy nhiều nội dung khác nhau.

Tính Năng Nâng Cao

Một số còn hỗ trợ phát sóng nội dung trực tiếp (Ví dụ: báo cáo thời tiết, nguồn cấp dữ liệu RSS). Tính năng cảnh báo khẩn cấp cho phép ghi đè nội dung hiện có để hiển thị thông báo quan trọng, và quản lý mạng màn hình thông qua nhóm màn hình để phân phối nội dung phù hợp với từng vị trí. 

Phân Quyền Người Dùng

Cho phép thêm, xóa người dùng và tùy chỉnh vai trò, quyền truy cập của họ trong hệ thống, đảm bảo kiểm soát an toàn và hiệu quả.

Các Phiên Bản Của Phần Mềm CMS Hỗ Trợ Hiển Thị Nội Dung Số

CMS Digital Signage được phát triển với nhiều phiên bản cài đặt để phù hợp với nhu cầu đa dạng của người dùng:

Phiên Bản Đám Mây (Cloud-based) 

Cung cấp dịch vụ phần mềm (SaaS) tiện lợi, không tốn chi phí đầu tư phần cứng và hạ tầng, nhận các cập nhật không giới hạn và hỗ trợ phần mềm 24/7. Chi phí thường là dạng dịch vụ cho thuê theo tháng hoặc năm.

Phiên Bản Local (Cục bộ)

Chỉ sử dụng trong mạng nội bộ, không quản trị được từ xa. Chi phí phần mềm có thể miễn phí và bán kèm theo phần cứng.

Phiên Bản Cài Đặt Máy Chủ Riêng   

Dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu dùng máy chủ riêng hoặc với số lượng lớn thiết bị cần quản lý. Đây là lựa chọn chiến lược lâu dài và tiết kiệm, tuy nhiên doanh nghiệp cần trang bị hạ tầng và phần cứng.

Các Bước Sử Dụng CMS Digital Signage Software

Với sự phát triển của công nghệ và IoT, việc cài đặt và sử dụng phần mềm trên nền tảng đám mây trở nên đơn giản và thân thiện với người dùng:

Bước 1 – Thiết Lập Trên Thiết Bị Đầu Cuối

Tiến hành cài đặt ứng dụng Digital Signage lên các thiết bị hiển thị như màn hình quảng cáo hoặc Android Box. 

Kết nối thiết bị với mạng Wi-Fi, sau đó thiết lập các thông số cần thiết để đồng bộ với nền tảng CMS do nhà cung cấp phần mềm cung cấp. 

Bước 2 – Đăng Nhập Vào Hệ Thống

Sử dụng máy tính xách tay hoặc PC có kết nối Internet. Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản quản trị trên phần mềm đã được đăng ký và cấp từ nhà cung cấp phần mềm.

Bước 3 – Xuất Bản Chương Trình Đến Màn Hình Quảng Cáo

Sau khi đăng nhập, bạn có thể tải lên/cập nhật dữ liệu, sắp xếp nội dung và xuất bản chương trình đến thiết bị đầu cuối.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Hệ Thống Digital Signage 

Việc triển khai phần mềm CMS này mang lại nhiều giá trị to lớn cho doanh nghiệp:

• Tăng cường tương tác và trải nghiệm khách hàng: Giúp thu hút sự chú ý, tăng cường tương tác và trải nghiệm tại điểm bán.
• Tiết kiệm chi phí: So với quảng cáo truyền thống, Digital Signage tiết kiệm chi phí in ấn và cập nhật nội dung nhanh chóng.
• Nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ: Đảm bảo thông tin được truyền tải kịp thời, chính xác và đồng bộ đến nhân viên.
• Tối ưu hóa thời gian và công sức quản lý: Khả năng tự động hóa và quản lý từ xa giúp giảm gánh nặng hỗ trợ từ bộ phận Công Nghệ Thông Tin.
• Truyền đạt thông điệp kịp thời: Cho phép bạn truyền đạt thông điệp phù hợp với đối tượng mục tiêu theo thời gian thực hoặc theo lịch trình định sẵn.

Các Yếu Tố Khi Lựa Chọn Phần Mềm CMS Digital Signage  

Để chọn được phần mềm CMS quản lý màn hình phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét:

Khả Năng Tương Thích Phần Cứng Và Màn Hình

Đảm bảo phần mềm hoạt động tốt với các thiết bị hiện có (Chrome OS, Android, macOS, Windows, Linux) và loại màn hình (video wall, kiosk tương tác, TV tái sử dụng).

Tính Năng Bảo Mật

Quan trọng để bảo vệ dữ liệu, bao gồm mã hóa, chỉ định địa chỉ IP an toàn, và khả năng tùy chỉnh kiểm soát người dùng.

Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng

Phần mềm nên trực quan, dễ sử dụng cho mọi đối tượng người dùng, với bố cục màn hình linh hoạt, đăng nhập nhiều người dùng, và chế độ xem có tổ chức.

Cập Nhật Phần Mềm Thường Xuyên Và Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Đảm bảo phần mềm được bảo trì, sửa lỗi và cải thiện tính năng liên tục, cùng với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, có thể từ xa.

Chi Phí Và Mô Hình Giá 

Cân nhắc chi phí ban đầu và duy trì, chọn mô hình giá linh hoạt phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

Ứng Dụng Của Phần Mềm Trong Các Ngành Công Nghiệp

Phần mềm CMS quản lý màn hình được ứng dụng rộng rãi trong đa lĩnh vực đặc biệt có thể kể đến như:

• Ngành bán lẻ: Hiển thị khuyến mãi, sản phẩm mới, thông tin hữu ích.
• Ngành giáo dục: Hiển thị thông tin lớp học, lịch trình sự kiện, thông báo quan trọng.
• Ngành khách sạn và nhà hàng: Cung cấp thông tin thực đơn, sự kiện, dịch vụ.

Trong tương lai với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm sẽ tiếp tục tích hợp các xu hướng mới như trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế ảo (VR) và dữ liệu lớn (Big Data). Điều này sẽ tối ưu hóa hơn nữa việc quản lý và hiển thị nội dung, nâng cao hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm khách hàng. 

ADSzone – Đơn Vị Tiên Phong Trong Giải Pháp Hiển Thị Kỹ Thuật Số

Phần mềm CMS Digital Signage do ADSzone cung cấp là giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tối ưu hóa hoạt động quảng bá và truyền tải thông tin. Với khả năng quản lý tập trung và vận hành từ xa, nó giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách kịp thời, hiệu quả, và đồng bộ trên mọi màn hình hiển thị. 

Không chỉ dừng lại ở đó ADSzone còn là đơn vị cung cấp giải pháp hiển thị kỹ thuật số uy tín với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về nhu cầu truyền thông hiện đại. ADSzone sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống advertising screen, trình chiếu, tương tác, quản lý nội dung,…  

ADSzone | Công ty TNHH Innolux Việt Nam
Hotline/ Zalo: +84 964 150 484
Website: https://adszone.vn/
– Văn phòng HCM: A60 & 106 Tô Ký, Phường Đông Hưng Thuận, TP.HCM
– Văn phòng Hà Nội: Số 15, ngõ 1, Phố Hồng Đô, P. Phú Đô, Q. Nam Từ Liêm, HN

Theo dõi chúng tôi qua các nền tảng khác:

• Email: sales@adszone.vn 
• Fanpage: https://www.facebook.com/manhinhadszone
• TikTok: https://www.tiktok.com/@manhinhadszone
• Instagram: https://www.instagram.com/adszone.vn_/
• Youtube: https://www.youtube.com/@manhinhadszone
• Google maps: Màn Hình Quảng Cáo ADSzone