Đúng nội dung.
Đúng thời điểm.

Đặt tên thiết bị theo vị trí để dễ nhận diện, chẳng hạn Chi nhánh Quận 1 – Sảnh – Màn hình 01.

1. Đăng nhập CMS, mở mục Thiết bị và chọn chức năng tải ứng dụng.
2. Cài và mở Android Player trên màn hình hoặc đầu phát phù hợp.
3. Đọc mã ghép nối đang hiển thị trên Player. Sử dụng mã còn hiệu lực.
4. Trở lại CMS, chọn Ghép nối thiết bị, nhập mã và tên thiết bị. Chọn nhóm màn hình nếu đã tạo nhóm.
5. Hoàn tất kích hoạt, sau đó đối chiếu tên thiết bị và trạng thái kết nối trong danh sách.

Ghép nối là bước đưa thiết bị vào hệ thống. Tiếp theo, hãy chuẩn bị media và danh sách phát.

1. Chuẩn bị ảnh, video, PDF hoặc URL. Chọn tỷ lệ ngang/dọc phù hợp và đặt tên tệp dễ nhận diện theo chiến dịch.
2. Mở Thư viện Media → Tải lên, chọn tệp từ máy tính hoặc thêm địa chỉ website.
3. Đợi tệp được tải và xử lý, sau đó kiểm tra tài nguyên đã xuất hiện trong thư viện.
4. Xem trước nội dung và tìm lại tài nguyên trong cửa sổ chọn nội dung cho slide.

Với nguồn website, kiểm tra khả năng hiển thị trên Player trước khi sử dụng chính thức; trang yêu cầu đăng nhập hoặc chặn nhúng có thể cần cách triển khai khác.

1. Vào Playlist → Tạo playlist, đặt tên theo mục đích và chọn hướng, độ phân giải phù hợp với màn hình.
2. Thêm slide ảnh, video, website hoặc PDF; chọn tài nguyên từ thư viện cho từng slide.
3. Nếu cần nhiều vùng, mở Chia Frame, chọn bố cục và gán nội dung cho từng khung.
4. Đặt thời lượng, sắp xếp thứ tự và chọn hiệu ứng chuyển trang. Kiểm tra các vùng chưa được gán nội dung.
5. Xem trước và chọn Lưu Playlist. Tìm lại danh sách phát vừa tạo để xác nhận.

Với Video Wall, chọn chế độ tương ứng, khai báo hàng/cột và nguồn ảnh hoặc video. Cấu hình cụm màn hình cần được đối chiếu với thiết bị triển khai thực tế.

1. Chuẩn bị playlist đã lưu, sau đó mở Lịch phát → Tạo lịch phát.
2. Chọn khoảng ngày và khung giờ. Kiểm tra cài đặt thời gian trước khi xác nhận.
3. Chọn playlist và màn hình hoặc nhóm thiết bị nhận phát. Đối chiếu tên địa điểm để tránh gán nhầm.
4. Kiểm tra độ ưu tiên khi có nhiều lịch, hoàn tất xuất bản theo giao diện CMS.
5. Theo dõi trạng thái thiết bị và kiểm tra nội dung xuất hiện trên màn hình thực tế.

Khi thay đổi lịch, rà soát cả nội dung, thời gian và phạm vi nhận; việc lưu playlist chưa thay thế cho bước phân phối nội dung đến thiết bị.

1. Mở Nhóm màn hình, tạo nhóm theo chi nhánh, tầng hoặc khu vực sử dụng.
2. Chọn các thiết bị thuộc nhóm, kiểm tra số lượng và đặt tên dễ phân biệt.
3. Khi tạo lịch, chọn nhóm tương ứng để phân phối nội dung đến đúng phạm vi.
4. Cập nhật nhóm khi di chuyển hoặc bổ sung màn hình, rồi kiểm tra các lịch có liên quan.

Ví dụ: tách Menu quầy order và Sảnh chờ để mỗi khu vực có nội dung và thời điểm phát riêng.

1. Kiểm tra trạng thái kết nối và lần online gần nhất của thiết bị cần theo dõi.
2. Mở Báo cáo, chọn khoảng thời gian và dữ liệu hoạt động cần rà soát.
3. Đối chiếu lượt phát, lịch sử và tài nguyên media với kế hoạch đã thiết lập.
4. Nếu nội dung chưa đúng, kiểm tra lần lượt kết nối mạng, playlist, lịch phát và nhóm nhận trước khi điều chỉnh.

Thông tin báo cáo và nội dung trên màn hình thực tế giúp đội ngũ xác nhận hệ thống đang vận hành đúng kế hoạch.